open KM

Gestione fácilmente los contenidos, simplifique su trabajo e incremente la eficiencia

Las organizaciones producen gran cantidad de documentos, imágenes y otros tipo de información en formato digital. La búsqueda y localización de esta información implica una ardua tarea que puede llegar a consumir mucho tiempo. Además, los usuarios suelen guardar los documentos en carpetas en sus propios ordenadores. Nadie sabe qué información hay en toda la organización y qué información es necesaria.

OpenKM integra en una única plataforma documental todas las funcionalidades para crear y gestionar documentos (tanto para su archivo como para su búsqueda y recuperación).

OpenKM proporciona un sistema inteligente con capacidades completas de gestión documental incluyendo el control de versiones, metadatos, escaneo, comentarios, foros sobre el documento, workflow, etc..

A diferencia de otras soluciones, el enfoque de bottom-up de OpenKM permite que las actividades en torno al contenido se utilicen para conectar a las personas a otras personas, la información a la información, y las personas a la información consiguiendo una gestión más eficiente, la inteligencia colectiva de la organización.

OpenKM es un repositorio de gran valor de los activos de información corporativa que facilita la creación de conocimiento para una mejor toma de decisiones.

Gestionar con OpenKM da como resultado:

  • una mejora de la productividad, gracias a la interacción y actividades compartidas,
  • una mayor eficiencia de costes,
  • una mejor relaciones con los clientes,
  • un ciclo de ventas más rápido,
  • una reducción del tiempo de la puesta del
    producto al mercado.

 

FUNCIONALIDADES

Recopilar

OpenKM captura fácilmente la información no estructurada de cualquier fuente digital. Toda la información recogida se almacena y utiliza en un solo espacio de trabajo. Esto permite a los usuarios navegar, enriquecer y editar la información.

Colaborar

Al permitir el intercambio de información y la colaboración a través de carpetas compartidas, foros de discusión y correo electrónico, OpenKM permite a los usuarios de la organización distribuir eficientemente el tipo de información necesaria para resolver problemas y tomar decisiones.

Capitalizar

OpenKM permite al usuario convertir la información en valiosos activos de capital intelectual procesables para la empresa. Esto ayuda a las organizaciones a obtener todo el potencial del conocimiento corporativo mucho más rápido.

 

Utilizar OpenKM resulta muy sencillo gracias a una interfaz de usuario intuitiva y de fácil manejo que permite permite crear capital intelectual - tanto explícito como tácito - como un subproducto natural de la actividad personal y del trabajo en equipo.

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